Captain Dashboard
Apa itu Captain Dashboard?
Captain Dashboard adalah halaman utama yang dirancang khusus untuk Captain dan Ship Admin. Dashboard ini menampilkan ringkasan lengkap tentang kondisi kapal, status maintenance, dan laporan harian dalam satu tampilan yang mudah dipahami.
Untuk Apa?
Dashboard ini membantu Captain untuk:
- Memantau kondisi kapal secara real-time tanpa perlu membuka banyak halaman
- Mengidentifikasi masalah kritis yang memerlukan perhatian segera
- Memastikan semua shift telah melaporkan checklist harian
- Mereview dan menyetujui pending requests dari crew
- Melihat tren completion checklist dalam 7 hari terakhir
Screenshot: Captain Dashboard Overview
Ship Banner
Apa itu Ship Banner?
Ship Banner adalah header berwarna tosca di bagian atas dashboard yang menampilkan informasi identitas kapal yang sedang Anda kelola.
Informasi yang Ditampilkan:
| Item | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Nama Kapal | Nama lengkap kapal yang Anda kelola | TB. SEMAR DUAPULUH ENAM |
| Kode Kapal | Kode identifikasi unik kapal | SM26 |
| Jenis Kapal | Tipe kapal yang dioperasikan | Tug Boat |
| Role Anda | Posisi Anda di kapal ini | Captain |
Ship Banner ini akan selalu muncul di setiap halaman untuk mengingatkan Anda kapal mana yang sedang Anda kelola. Jika Anda mengelola lebih dari satu kapal, pastikan Anda berada di dashboard kapal yang benar.
Screenshot: Ship Banner dengan informasi kapal
Total Running Hours per Engine
Apa itu Running Hours?
Running Hours adalah total jam operasional dari setiap mesin (engine) di kapal Anda. Ini adalah indikator penting untuk menentukan kapan maintenance atau penggantian sparepart harus dilakukan.
Jenis Engine yang Dipantau:
1. Main Engine (ME)
- ME Port (Kiri): Main Engine di sisi kiri kapal
- ME Starboard (Kanan): Main Engine di sisi kanan kapal
2. Auxiliary Engine (AE)
- AE Port (Kiri): Auxiliary Engine di sisi kiri kapal
- AE Starboard (Kanan): Auxiliary Engine di sisi kanan kapal
Cara Membaca:
- Lihat angka jam pada setiap engine card Angka besar menunjukkan total running hours. Contoh: 1,234.50 jam
-
Perhatikan warna icon:
- Icon biru untuk Main Engine (ME)
- Icon ungu untuk Auxiliary Engine (AE)
-
Cek summary box di bawah:
- Total Main Engine: Jumlah running hours ME Port + ME Starboard
- Total Auxiliary Engine: Jumlah running hours AE Port + AE Starboard
Running hours ini diupdate setiap kali crew memasukkan data checklist harian. Pastikan crew Anda rutin melaporkan checklist untuk data yang akurat.
Screenshot: Running Hours per Engine display
Stats Cards (Statistik Cepat)
Apa itu Stats Cards?
Stats Cards adalah 3 kartu berwarna yang menampilkan angka statistik penting secara sekilas. Kartu-kartu ini membantu Anda melihat kondisi terkini kapal dalam hitungan detik.
3 Stats Cards yang Ditampilkan:
1. Pending Reports (Kartu Orange)
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Icon | Clipboard List |
| Arti Angka | Jumlah checklist yang sudah dilaporkan (submitted) tapi belum di-review oleh Captain |
| Action Required | Jika ada angka di sini, Anda perlu mereview laporan tersebut |
| Warna | Orange - menandakan ada tugas yang menunggu |
2. Pending Requests (Kartu Merah)
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Icon | Shopping Cart |
| Arti Angka | Jumlah permintaan sparepart dari crew yang belum Anda approve/reject |
| Action Required | Review dan putuskan apakah request disetujui atau ditolak |
| Warna | Merah - menandakan prioritas tinggi |
3. Total Spareparts (Kartu Ungu)
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Icon | Cogs/Settings |
| Arti Angka | Total jumlah sparepart yang terdaftar di kapal Anda (AE + ME + PE) |
| Action Required | Informasi saja, tidak ada action khusus |
| Warna | Ungu - informasi umum |
Usahakan agar Pending Reports dan Pending Requests selalu di angka 0 atau minimal. Ini menandakan Anda selalu update dengan kondisi kapal.
Screenshot: 3 Stats Cards dengan angka contoh
Checklist Hari Ini
Apa itu Section Checklist Hari Ini?
Section ini menampilkan status checklist untuk 3 shift kerja pada hari ini. Anda bisa langsung melihat shift mana yang sudah melaporkan dan mana yang belum.
3 Shift yang Dipantau:
| Shift | Jam Kerja | Badge Warna |
|---|---|---|
| Pagi | 06:00 - 14:00 | Pagi (06:00-14:00) |
| Siang | 14:00 - 22:00 | Siang (14:00-22:00) |
| Malam | 22:00 - 06:00 | Malam (22:00-06:00) |
Status yang Mungkin Muncul:
1. Sudah Ada Laporan
Jika shift sudah melaporkan, Anda akan melihat:
- Icon centang hijau besar
- Status badge: Submitted atau Reviewed
- Nama reporter (siapa yang melaporkan)
- 2 tombol: Lihat dan Review (jika belum di-review)
2. Belum Ada Laporan
Jika shift belum melaporkan, Anda akan melihat:
- Icon X merah
- Teks: "Belum ada laporan"
Cara Menggunakan:
- Cek setiap shift card Lihat apakah ada icon centang hijau atau X merah
-
Untuk shift yang sudah laporan:
- Klik tombol Lihat untuk melihat detail laporan
- Klik tombol Review untuk mereview dan approve laporan
- Untuk shift yang belum laporan: Hubungi crew shift tersebut untuk segera melaporkan
Section ini hanya menampilkan checklist HARI INI. Untuk melihat checklist hari sebelumnya, gunakan halaman Checklist Index dengan filter tanggal.
Screenshot: 3 shift cards dengan berbagai status
Critical Running Hours
Apa itu Critical Running Hours?
Section ini menampilkan daftar sparepart yang running hours-nya sudah mendekati batas atau sudah melewati batas (overdue). Ini adalah alert penting untuk mencegah kerusakan mesin.
Informasi yang Ditampilkan:
| Kolom | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Nama Sparepart | Nama komponen yang perlu diperhatikan | Filter Oli Mesin Utama |
| Kategori Badge | Jenis engine (ME/AE/PE) | ME AE |
| Status Badge | Tingkat kekritisan | Warning Danger |
| Jam Tersisa | Berapa jam lagi sebelum harus diganti | 50 jam tersisa |
Tingkat Status:
| Status | Warna | Artinya | Action |
|---|---|---|---|
| Safe | Hijau | Masih aman, di atas 20% jam tersisa | Monitor saja |
| Warning | Orange | Mulai kritis, 10-20% jam tersisa | Siapkan sparepart pengganti |
| Danger | Merah | Sangat kritis, di bawah 10% atau sudah overdue | Segera ganti! |
Cara Menggunakan:
- Scroll daftar critical items List ini bisa discroll jika ada banyak item. Fokus pada item dengan status Danger terlebih dahulu.
- Catat sparepart yang status Danger Buat daftar sparepart yang harus segera diganti atau dipesan.
- Klik "View All" untuk detail lengkap Tombol "View All" di header akan membawa Anda ke halaman Running Hours lengkap dengan semua detail.
- Koordinasi dengan crew Instruksikan crew untuk melakukan penggantian atau buat sparepart request jika stock tidak ada.
Jangan abaikan item dengan status Danger. Overdue running hours bisa menyebabkan kerusakan serius pada mesin dan berpotensi membahayakan keselamatan operasi kapal.
Screenshot: Critical Running Hours list dengan berbagai status
Pending Sparepart Requests
Apa itu Pending Requests?
Section ini menampilkan daftar permintaan sparepart dari crew yang masih menunggu persetujuan Anda. Sebagai Captain, Anda memiliki wewenang untuk approve atau reject request ini.
Informasi yang Ditampilkan:
| Kolom | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Nama Barang | Sparepart yang diminta | Filter Oli HSD 500 Hours |
| Quantity (Qty) | Jumlah yang diminta | Qty: 5 |
| Type Badge | Kategori permintaan | Emergency Regular |
| Requester | Siapa yang request | John Doe (Crew) |
| Tombol Review | Button untuk review detail |
Tipe Request:
| Type | Badge | Artinya | Prioritas |
|---|---|---|---|
| Emergency | Emergency | Kebutuhan mendesak untuk operasional | Tinggi - review segera |
| Regular | Regular | Kebutuhan rutin/terjadwal | Normal |
| Stock Refill | Stock Refill | Pengisian stock yang menipis | Normal |
Cara Menggunakan:
- Scroll daftar pending requests List bisa discroll jika banyak. Prioritaskan yang bertipe Emergency.
- Perhatikan quantity yang diminta Pastikan jumlah yang diminta masuk akal dan sesuai kebutuhan.
- Klik tombol "Review" Tombol ini akan membuka halaman detail request dengan informasi lengkap termasuk alasan request, gambar (jika ada), dan history.
- Klik "View All" untuk melihat semua requests Jika ingin melihat daftar lengkap dengan filter dan sorting.
Usahakan review request dalam 24 jam, terutama yang bertipe Emergency. Keterlambatan approve bisa mengganggu operasional kapal.
Screenshot: Pending Requests list dengan berbagai tipe
Running Hours Status Distribution
Apa itu RH Status Distribution?
Section ini menampilkan distribusi status running hours dalam bentuk progress bar. Anda bisa melihat secara visual berapa persen sparepart yang masih Safe, Warning, atau Danger.
3 Kategori Status:
| Status | Warna Bar | Artinya | Target Ideal |
|---|---|---|---|
| Safe | Sparepart masih dalam kondisi aman | 70-80% dari total | |
| Warning | Sparepart mulai mendekati batas | 15-20% dari total | |
| Danger | Sparepart sudah kritis/overdue | 0-5% dari total (semakin sedikit semakin baik) |
Cara Membaca:
- Lihat persentase di setiap progress bar Contoh: Safe 65%, Warning 25%, Danger 10%
- Perhatikan jumlah items di badge Badge menunjukkan berapa sparepart yang ada di kategori tersebut. Contoh: 5 items
-
Evaluasi distribusi:
- Jika Danger lebih dari 10% → Perhatian khusus diperlukan!
- Jika Safe kurang dari 60% → Banyak maintenance tertunda
- Jika Warning lebih dari 30% → Siapkan budget untuk penggantian
Distribusi yang sehat biasanya: Safe 70-80%, Warning 15-20%, Danger 0-5%. Ini menandakan maintenance terjadwal berjalan baik.
Screenshot: RH Status Distribution dengan 3 progress bars
Checklist Completion Trend (7 Hari Terakhir)
Apa itu Checklist Completion Trend?
Section ini menampilkan tabel tren completion rate checklist dalam 7 hari terakhir. Anda bisa melihat apakah crew konsisten melaporkan dan apakah Captain rutin mereview.
Kolom yang Ditampilkan:
| Kolom | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Tanggal | Tanggal laporan | 01 Feb 2026 (Sabtu) |
| Total Reports | Jumlah checklist yang dilaporkan | 3 (3 shift) |
| Reviewed | Jumlah yang sudah direview | 3 |
| Completion Rate | Persentase yang sudah direview | Progress bar 100% |
Cara Membaca Completion Rate:
| Persentase | Warna Bar | Artinya | Action |
|---|---|---|---|
| 80-100% | Excellent! Hampir semua sudah direview | Pertahankan | |
| 50-79% | Cukup baik, tapi masih ada yang tertinggal | Review yang tertunda | |
| 0-49% | Banyak laporan belum direview | Segera review! |
Cara Menggunakan:
- Baca tabel dari atas (hari terbaru) ke bawah Hari paling atas adalah hari ini atau kemarin.
- Identifikasi hari dengan completion rate rendah Jika ada hari dengan rate di bawah 80%, cari tahu kenapa dan review yang tertunda.
- Perhatikan konsistensi Total Reports Idealnya setiap hari ada 3 reports (3 shift). Jika kurang, berarti ada shift yang tidak lapor.
- Monitor tren mingguan Apakah completion rate cenderung naik atau turun? Jika turun terus, perlu investigasi.
Tabel ini sangat berguna untuk evaluasi kinerja tim. Jika completion rate konsisten tinggi (>80%), artinya komunikasi dan workflow tim berjalan baik.
Screenshot: Tabel Checklist Completion Trend 7 hari
Checklist Index Page
Apa itu Checklist Index?
Checklist Index adalah halaman yang menampilkan SEMUA checklist yang pernah dilaporkan, dengan berbagai filter dan sorting untuk memudahkan pencarian. Ini adalah "arsip lengkap" checklist kapal Anda.
Untuk Apa?
- Mencari checklist pada tanggal tertentu
- Melihat semua checklist dari shift tertentu (misal: semua shift pagi)
- Filter berdasarkan status (Draft, Submitted, Reviewed)
- Tracking checklist yang belum direview
- Export checklist ke PDF untuk laporan
Komponen Halaman:
1. Alert "Kapal Belum Report" (Khusus Super Admin)
Jika Anda login sebagai Super Admin, di bagian atas akan muncul alert orange yang menampilkan daftar kapal yang belum melaporkan checklist hari ini.
- Alert ini HANYA muncul untuk Super Admin
- Daftar kapal bisa discroll jika banyak
- Alert bisa ditutup dengan klik tombol X
2. Filter Box (Card Biru)
Kotak filter untuk menyaring data checklist sesuai kriteria yang Anda inginkan.
3. Tabel Checklist
Tabel utama yang menampilkan semua checklist dengan berbagai kolom informasi.
4. Pagination
Navigasi halaman jika data lebih dari 15 baris per halaman.
Screenshot: Checklist Index full page
Menggunakan Filter
Filter yang Tersedia:
1. Filter Kapal (Khusus Super Admin)
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Kapan Muncul | Hanya jika Anda login sebagai Super Admin |
| Pilihan | -- Semua Kapal -- atau pilih kapal tertentu |
| Fungsi | Melihat checklist dari kapal tertentu saja |
2. Filter Status
| Pilihan | Artinya | Use Case |
|---|---|---|
| -- Semua Status -- | Tampilkan semua, tidak peduli status | Lihat overview lengkap |
| Draft | Checklist yang masih dalam proses, belum disubmit | Cari checklist yang belum selesai |
| Submitted | Checklist yang sudah disubmit, menunggu review | Cari yang perlu direview |
| Reviewed | Checklist yang sudah direview oleh Captain | Cari yang sudah selesai diproses |
3. Filter Shift
| Pilihan | Jam Kerja | Use Case |
|---|---|---|
| -- Semua Shift -- | Semua shift | Lihat semua |
| Pagi | 06:00 - 14:00 | Fokus ke shift pagi saja |
| Siang | 14:00 - 22:00 | Fokus ke shift siang saja |
| Malam | 22:00 - 06:00 | Fokus ke shift malam saja |
4. Filter Tanggal (Dari - Sampai)
Gunakan 2 field ini untuk mencari checklist dalam rentang tanggal tertentu:
- Dari Tanggal: Tanggal awal pencarian
- Sampai Tanggal: Tanggal akhir pencarian
5. Checkbox "Kapal Belum Report Hari Ini" (Khusus Super Admin)
Jika dicentang, halaman akan berubah menampilkan hanya kapal-kapal yang belum melaporkan checklist hari ini.
Cara Menggunakan Filter:
- Pilih kriteria filter yang Anda inginkan Anda bisa menggunakan satu filter atau kombinasi beberapa filter sekaligus.
- Klik tombol Filter (icon filter biru) Setelah memilih, klik tombol biru dengan icon filter di sebelah kanan.
- Lihat hasil filter di tabel bawah Tabel akan refresh dan menampilkan hanya data yang sesuai kriteria.
- Untuk reset filter: Pilih kembali "-- Semua --" di semua dropdown dan hapus tanggal, lalu klik Filter lagi.
Contoh kombinasi filter yang berguna:
- Status: Submitted → Lihat semua yang perlu direview
- Shift: Malam + Status: Draft → Cari draft shift malam
- Dari: 01/02/2026 - Sampai: 07/02/2026 + Status: Reviewed → Laporan mingguan yang sudah selesai
Screenshot: Filter box dengan semua field terisi
Membaca Tabel Checklist
Kolom-kolom Tabel:
| Kolom | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| # | Nomor urut | 1, 2, 3... |
| Kapal | Kode dan nama kapal (hanya Super Admin) | SM26 TB. SEMAR DUAPULUH ENAM |
| Tanggal | Tanggal laporan dibuat | 01 Feb 2026 |
| Shift | Shift kerja | Pagi |
| Reporter | Nama crew yang melaporkan | John Doe |
| Status | Status checklist | Submitted |
| Completion | Progress bar persentase kelengkapan | 80% |
| Reviewed By | Nama Captain yang review + tanggal | Captain Smith 01 Feb 2026 14:30 |
| Aksi | Tombol-tombol action | View, Edit, Review, PDF |
Memahami Status Badge:
| Badge | Artinya | Siapa yang Bisa Action |
|---|---|---|
| Draft | Checklist masih dalam proses pengisian, belum final | Reporter yang buat (untuk edit) |
| Submitted | Checklist sudah disubmit crew, menunggu review Captain | Captain/Ship Admin (untuk review) |
| Reviewed | Checklist sudah direview dan disetujui Captain | Semua (hanya bisa lihat, tidak bisa edit) |
Memahami Completion Percentage:
Progress bar completion menunjukkan seberapa lengkap checklist diisi:
| Persentase | Warna | Artinya |
|---|---|---|
| 80-100% | Hijau | Sangat lengkap, hampir semua terisi |
| 50-79% | Orange | Cukup lengkap, tapi masih ada yang kosong |
| 0-49% | Merah | Belum lengkap, banyak yang kosong |
Jika ada checklist dengan status Submitted tapi completion di bawah 80%, sebaiknya review dengan hati-hati. Mungkin ada field penting yang tidak terisi.
Screenshot: Tabel checklist dengan berbagai status dan completion
Action Buttons di Tabel
4 Tombol Action yang Tersedia:
1. Tombol View (Biru - Icon Mata)
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Icon | (Mata) |
| Warna | Biru outline |
| Fungsi | Melihat detail lengkap checklist dalam mode read-only |
| Siapa Bisa Klik | Semua role (Captain, Crew, Super Admin) |
| Kapan Muncul | Selalu muncul untuk semua checklist |
2. Tombol Edit (Orange - Icon Pensil)
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Icon | (Pensil) |
| Warna | Orange outline |
| Fungsi | Mengedit checklist yang masih Draft atau Submitted |
| Siapa Bisa Klik | Hanya reporter yang membuat checklist tersebut |
| Kapan Muncul | Hanya jika status Draft atau Submitted DAN Anda adalah reporter-nya |
3. Tombol Review (Orange Solid - Icon Check)
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Icon | (Centang) |
| Warna | Orange solid (terisi penuh) |
| Fungsi | Membuka halaman review untuk approve/reject checklist |
| Siapa Bisa Klik | Captain, Ship Admin, atau Super Admin |
| Kapan Muncul | Hanya jika status Submitted (belum direview) |
4. Tombol Export PDF (Merah - Icon PDF)
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Icon | (File PDF) |
| Warna | Merah outline |
| Fungsi | Mendownload checklist dalam format PDF |
| Siapa Bisa Klik | Semua role |
| Kapan Muncul | Selalu muncul untuk semua checklist |
| Use Case | Untuk laporan, arsip, atau submit ke kantor pusat |
Contoh Skenario Penggunaan:
-
Scenario 1: Crew baru submit checklist
- Status: Submitted
- Captain klik tombol Review (orange solid)
- Review isi checklist, lalu approve atau reject
-
Scenario 2: Ingin melihat checklist kemarin
- Gunakan filter tanggal: pilih tanggal kemarin
- Klik tombol View (biru) untuk melihat detail
-
Scenario 3: Buat laporan mingguan
- Filter tanggal: 7 hari terakhir
- Filter status: Reviewed
- Klik tombol PDF (merah) untuk setiap checklist
- Gabungkan semua PDF untuk laporan
Untuk efisiensi, review checklist setiap hari di akhir shift. Jangan biarkan menumpuk karena akan sulit track yang mana yang sudah dan belum direview.
Screenshot: Button group dengan 4 tombol action
Frequently Asked Questions (FAQ)
A: Tombol Review hanya muncul jika: (1) Status checklist adalah "Submitted", dan (2) Anda memiliki role Captain, Ship Admin, atau Super Admin. Jika Anda crew biasa, Anda tidak akan melihat tombol ini.
A: View hanya untuk melihat (read-only), tidak bisa melakukan action apapun. Review membuka halaman khusus di mana Captain bisa approve/reject checklist dan menambahkan catatan.
A: Completion dihitung berdasarkan jumlah field yang terisi dibanding total field. Jika hanya 60%, berarti masih banyak field yang kosong. Periksa kembali checklist dan isi semua field yang mandatory.
A: TIDAK. Setelah status berubah menjadi "Reviewed", checklist menjadi read-only dan tidak bisa diedit lagi. Ini untuk menjaga integritas data.
A: Segera lakukan action: (1) Cek apakah sparepart pengganti ada di stock, (2) Jika ada, instruksikan crew untuk ganti, (3) Jika tidak ada, buat sparepart request immediately dengan type "Emergency".
A: Gunakan filter tanggal. Misal untuk Januari 2026: Dari Tanggal: 01/01/2026, Sampai Tanggal: 31/01/2026, lalu klik Filter.
A: Shift malam (22:00-06:00) melintasi 2 hari kalender. Shift malam tanggal 1 Feb akan muncul di dashboard tanggal 1 Feb, meskipun selesainya di pagi hari tanggal 2 Feb.
A: YA. Semua crew di kapal yang sama bisa melihat (view) checklist shift lain untuk transparansi. Tapi mereka hanya bisa edit checklist yang mereka buat sendiri.
A: Jika Anda reject, status akan kembali ke "Draft" dan crew harus memperbaiki sesuai catatan Anda, lalu submit ulang.
A: Data checklist disimpan permanen dan bisa diakses kapan saja. Tidak ada auto-delete. Ini penting untuk audit dan analisa historis.
Jika ada pertanyaan yang tidak terjawab di FAQ ini, silakan hubungi Super Admin atau tim IT support untuk bantuan lebih lanjut.